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Die Kaffee-Vollautomaten sind heute aus vielen Bäckereifilialen nicht mehr wegzudenken, dennoch fällt die Kontrolle dieses Artikelbereiches sehr schwer. Zum einen ist eine direkte Kopplung mit der Kasse meist recht kostenintensiv und zum anderen verlangsamt sich der Abverkauf pro verkaufte Tasse Kaffee. Daher wurde bisher mit großem Aufwand (meist über Excel-Tabellen) der Kaffeeverkauf aus der Kasse mit den Zählerstandsänderungen aus den Maschinen verglichen. Marvin stellt Ihnen in der neuen Edition 2011 ein neues Modul zur Verfügung, welches genau diese Kontrollfunktion für Sie übernimmt. Mit dem Abschluss der Kasse am Abend gibt die Verkäuferin die neuen Zählerstände ihrer Kaffeemaschinen ein, welche dann beim Abruf der Kassen automatisch mit übertragen werden. Diese Daten werden dann zu den Abverkäufen ins Verhältnis gesetzt. Eine Überprüfungsfunktion gibt Ihnen dann eine exakte Auskunft darüber, ob Abverkauf und Zählerstandsänderung übereinstimmen. Selbstverständlich können bei dieser Auswertung nicht nur mehrere Maschinen pro Filiale, sondern auch Maschinen und deren "Unterzähler" kontrolliert werden. Ihr zuständiger Vertriebspartner oder unsere Hotline informieren Sie gerne näher über dieses neue Modul.

Clevere Datensicherung der Marvin-Datenbank

Neben einer regelmäßigen Überprüfung der Konsistenz Ihrer Datenbestände, müssen die Daten auch täglich gesichert werden. Normalerweise geschieht dies in den meisten Systemen zeitgesteuert in der Nacht. Dennoch kann es vorkommen, dass Sie spontan die Daten sichern möchten und die zeitgesteuerte Methode dafür nicht geeignet ist. Aus diesem Grunde wurde in den Hilfsprogrammen von Marvin ein Tool integriert, welches Ihnen eine schnelle Kopie der Datenbank ermöglicht. Dieses Tool, im Menü als "Datenbankabbild erstellen" bezeichnet, kopiert Ihre Marvin-Datenbank in ein beliebiges Verzeichnis in Ihrem System und versieht es auf Wunsch mit einem Zeitstempel, damit Ihre Sicherungen einer einfachen Historie unterliegen. Auf diese Weise können Sie im Notfall jederzeit auf ältere Datenbestände zurückgreifen. Nutzen Sie diese Funktion ruhig zusätzlich zu Ihrer normalen Datensicherung, damit Sie bei Ausfällen alle wichtigen Unternehmensdaten weiterhin zur Verfügung haben. Ihr zuständiger Vertriebspartner oder unsere Hotline informieren Sie gerne näher über diese Funktion.