GOECOM-Newsletter |
Ausgabe
10/2011 | 14.10.2011 |
Sehr geehrte Damen und Herren,
kennen Sie eigentlich das „Peter-Prinzip“? Laurence J. Peter und Raymond Hull haben dieses
Prinzip bereits 1969 wie folgt formuliert:
„In einer Hierarchie neigt jeder Beschäftigte dazu, bis zu seiner Stufe der Unfähigkeit
aufzusteigen.“*
Dieses Prinzip gibt einen guten Hinweis darauf, wie gute und tüchtige Mitarbeiter durch das Aufsteigen zu Führungskräften an Effizienz und Leistung verlieren – letztlich bis zu völligen Inkompetenz. Somit wäre die logische Konsequenz aus dieser Theorie, dass Sie die Auswahl Ihrer Führungskräfte unter zusätzlichen Gesichtspunkten treffen sollten. Nicht alleine die Fähigkeiten in der aktuellen Position sind für einen Karriere-sprung entscheidend, sondern auch die für die Folgeposition notwen-digen
Kompetenzen. Vereinfacht bedeutet dies, dass ein sehr guter Bäckermeister nicht zwingend ein guter Produktionsleiter oder eine sehr gute Fachverkäuferin nicht zwingend auch eine gute Filialleiterin sein wird. Oftmals sind die Menschen in der Funktion, in der sie aktuell beschäftigt sind, bereits am Limit ihrer Kenntnisse und Fähigkeiten und daher optimal eingesetzt. Würde man diese Person jetzt befördern, dann hätte dies eine massive Überforderung zur Folge. Hieraus resul-tieren dann Misserfolg, schlechte Ergebnisse oder im schlimmsten Falle drohen Krankheiten wie z.B. das „Burn-out“-Syndrom. Oftmals kommt es sogar zur Entlassung dieser Person, denn eine „Rückstufung“ in die vorherige Verantwortungsebene ist nicht mehr möglich. Um diese Probleme zu vermeiden, ist es wichtig, dass Leistungslimitierungen nicht nur erkannt, sondern auch eine wichtige Rolle bei der Auswahl neuer Führungskräfte spielen sollte. Leistungsträger nicht zu überfordern sollte stets mit zu den Sorgfaltspflichten eines Unternehmers gehören.
Mit freundlichen Grüßen
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Christine Klepsch
Geschäftsführerin |
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Bernd Ratzel
Leiter
Abt. Software |
*Laurence J. Peter; Raymond Hull (1972) „Das Peter-Prinzip oder die Hierarchie der Unfähigen“, Rowohlt
Taschenbuch-Verlag, Reinbek bei Hamburg, Kapitel 1
Weitere
Infos finden Sie auf: www.goecom.de |
Inhalt
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Modul Stammdatenschutz / Revisionssicherheit
Wer heute eine Branchensoftware wie Marvin einsetzt, muss die Möglichkeit haben, seine Daten revisionssicher speichern zu können. Das bedeutet:
- Alle Inhalte werden unverändert und fälschungssicher gespeichert.
- Die Informationen sind durch eine Suchfunktion jederzeit auffindbar.
- Jede Aktion im Programm wird protokolliert, um Veränderungen zu dokumentieren und den Urzustand eines Dokumentes wieder herzustellen.
Diese Anforderungen dürfen sich nicht allein auf die Buchführung beziehen, sondern müssen alle Bereiche umfassen, von den Stammdaten bis hin zum Datenaustausch mit anderen Programmen.
Für die Revisionssicherheit nutzen andere Programme verschiedene Lösungsansätze, wie z.B.: ein tägliches Backup (was jedoch das Auffinden einer Änderung nicht wirklich erleichtert und nicht jede Änderung erfasst. Darüber hinaus werden diese Backups oft genug viel zu früh gelöscht oder vernichtet) oder der Einsatz von teuren Spezialprogrammen (die zumeist nur den Bereich "Buchhaltung" über die Archivierung von Rechnungen, Lieferscheinen und ähnlichem hervorragend abdecken, aber grundlegende Änderungen nicht dokumentieren).
Wir gehen in Marvin mit dem kostenlosen Modul "Revisionssicherheit" einen anderen Weg: Sämtliche Informationen werden in der Datenbank vorgehalten, jede Änderung wird dokumentiert und kann jederzeit nachvollzogen werden. Eine undokumentierte Änderung gibt es weder in den Stammdaten, in der Produktion, in der Verwaltung, im Rechnungs- und Zahlungswesen noch in anderen Bereichen von Marvin. Grundlage für die Planung und Umsetzung der Revisionssicherheit sind dabei die "Merksätze zur Revisionssicherheit und zur revisionssicheren Archivierung" des Verbandes "Organisations- und Informationssysteme":
Jedes Dokument wird unveränderbar archiviert
- Es darf kein Dokument auf dem Weg ins Archiv oder im Archiv selbst verloren gehen
- Jedes Dokument muss mit geeigneten Retrievaltechniken (zum Beispiel durch das indexieren mit Metadaten) wieder auffindbar sein
- Es muss genau das Dokument wieder gefunden werden, das gesucht worden ist
- Kein Dokument darf während seiner vorgesehenen Lebenszeit zerstört werden können
- Jedes Dokument muss in genau der gleichen Form, wie es erfasst wurde, wieder angezeigt und gedruckt
werden können - Alle Inhalte müssen zeitnah wieder gefunden werden können
- Alle Aktionen im Archiv, die Veränderungen in der Organisation und Struktur bewirken, sind derart
zu protokollieren, dass die Wiederherstellung des ursprünglichen Zustandes möglich ist
- Elektronische Archive sind so auszulegen, dass eine Migration auf neue Plattformen, Medien,
Software-versionen und Komponenten ohne Informationsverlust möglich ist
- Das System muss dem Anwender die Möglichkeit bieten, die gesetzlichen Bestimmungen (BDSG, HGB, AO
etc.) sowie die betrieblichen Bestimmungen des Anwenders hinsichtlich Datensicherheit und Datenschutz
über die Lebensdauer des Archivs sicherzustellen
Im ersten Schritt werden mit Marvin 2011, nach dem Servicepack 1 sämtliche Stammdaten revisionssicher gespeichert. Mit Marvin 2012 werden dann auch alle anderen Bereiche revisionssicher gemacht.
Auf der Messe Südback 2011 stellen wir Ihnen gerne diese und weitere neue Funktionen vor, besuchen Sie uns einfach auf unserem Messestand in Halle 3 / Stand B12.
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Messe |
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Infos |
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22.10. - 25.10.2011 |
Stuttgart |
Halle 3 Stand Nr. B12 |
Homepage |
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Marvin Datenbestände bereinigen
Alte Datenbestände bzw. Dateneinträge, die nicht mehr benötigt werden, können in Marvin auf einfache Art und Weise entfernt werden. Hierzu kann im Menüpunkt „Hilfsprogramme“ der Programmteil „Systemprozeduren“ angewählt werden. Dort haben Sie entweder die Möglichkeit, mittels der Funktion „Datenbank bereinigen“ sog. Karteileichen aus dem System zu entfernen oder im Bereich „Abschluss-Funktionen“ alte Daten komplett zu löschen. Mit dieser Löschfunktion können Sie exakt die Daten aus dem System entfernen, die nicht mehr dauerhaft benötigt werden. Bitte achten Sie jedoch darauf, dass Sie vor diesen beiden Bereinigungsvorgängen immer eine Datensicherung vornehmen, die Sie bei Bedarf einspielen können, denn einige der Daten unterliegen gesetzlichen Verwahrfristen. Nach der Durchführung dieser Vorgänge kann die Datenbank optimiert, d.h. verkleinert und komprimiert werden, damit die freigewordene Festplattenkapazität neu verwendet werden kann. |
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Marvin ist eine Empfehlung wert - das zahlt sich aus!
Sie als zufriedener GOECOM-Kunde wissen, dass Sie durch den Einsatz von MARVIN viel Zeit und Arbeit bei der Verwaltung Ihres Unternehmens sparen. Ihre Kollegen wären froh, wenn sie Infos über diese professionelle Lösung bekommen würden!
Füllen Sie einfach das folgende Anfrage-Formular aus. Bitte schreiben Sie die Anschrift des Interessenten in das Feld "Ihre Nachricht". Wir informieren Ihn dann unverbindlich..
Als Dankeschön für Ihre Bemühungen erhalten Sie für jeden MARVIN-Neukunden einen Seminargutschein (im Wert von 160,- €) für ein eintägiges GOECOM-Seminar Ihrer Wahl. |
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Bitte nur einmal klicken, bei erfolgreicher Übermittlung bekommen
Sie eine Bestätigungsmail.
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Impressum |
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Am Breilingsweg 11 / D-76709 Kronau / Telefon: +49 (0) 7253/94 43-0
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Düsseldorf HRA 18899
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Komplementär:
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Düsseldorf HRB 54738
Geschäftsführerin: Christine Klepsch
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