Sehr geehrte Damen und Herren, jetzt ist es tatsächlich Realität. Die neue Datenschutzverordnung ist in Kraft und ein völlig neu gearteter Bürokratismus bricht sich in den Unternehmen bahn. Vertragsdokumente, Zugriffsstrukturen und Daten-Hierarchien wurden und werden überprüft, ein Datenschutzbeauftragter musste gesucht und auch gefunden werden, das Team mit den neuen Regeln vertraut gemacht werden. Der Aufwand an Geld und Arbeitszeit war und ist immer noch immens. Es ist richtig, dass persönliche Daten geschützt werden müssen, das wissen wir spätestens seit der Bekanntmachung der teils illegalen Verwendung von Daten eines englischen Unternehmens. Aber rechtfertigt dies den aktuellen Aufwand? Gefühlt sicher nicht. Denn wirklich sicher kann und wird sich in den nächsten ein bis zwei Jahren kein Unternehmen fühlen können. Zu komplex, vielschichtig und irrtumsanfällig ist die neue DSGVO der EU. Daher heißt es ab sofort doppelt aufgepasst bei der Erfassung, Verarbeitung und dem Zugriff auf personenbezogene Daten. Und wie immer, liegen die echten Probleme im Detail. Wurden bisher viele Informationen und Fotos per WhatsApp innerbetrieblich versendet, so endet vermutlich mit der DSGVO genau diese Möglichkeit. Allein die Tatsache, dass WhatsApp Zugriff auf die persönlichen Daten im Smartphone nimmt, scheint bereits ein Verstoß zu sein. Für die Nutzer im Unternehmen würde dies bedeuten, dass für Bilder und Infos zukünftig WhatsApp nicht mehr genutzt werden kann, sondern Fotos separat als Email versendet werden müssten. Damit würde ein durchaus schnelles und praktisches Informationssystem schlicht ausgehebelt. Es sei denn, Sie lassen sich von allen in Ihrem Adressbuch gespeicherten Personen ein schriftliches Einverständnis zur Nutzung geben. Was nichts anderes als einen erneuten, erheblichen Verwaltungsaufwand bedeuten würde. Daher unsere Bitte an Sie als Unternehmer, dass Sie all die von Ihnen genutzten Kommunikationswerkzeuge gezielt hinsichtlich der neuen DSGVO überprüfen und so Sorge dafür tragen, dass Verstöße vermieden werden. Und Nein, dies ist nichts, was Ihnen das Leben als Unternehmer leichter machen wird, dennoch ist es machbar und wird schlicht zu einem weiteren Teil Ihres Aufgabengebietes werden. Wir wünschen Ihnen viel Weitsicht und ein geschultes Auge beim Suchen nach möglichen Lücken in Ihrem Datenschutz.
Mit freundlichen Grüßen
|