Sehr geehrte Damen und Herren,

Es gibt keine Gewinner im Wettkampf zwischen Virenschutz und neuen Computerviren. Täglich werden neue Computerviren erzeugt und per Mail oder über Homepage-Zugriffe verbreitet. Immer wieder werden E-Mail-Accounts gehackt, Spam-Mails ungewollt verteilt, die digitale Firmenkommunikation lahmgelegt und keiner ist letztlich davor gefeit. Ganz egal, wie gut der Schutz heute ist, in nur wenigen Minuten, mit der nächsten E-Mail, kann es den nächsten Virenbefall geben. Genau aus diesen Gründen ist es wichtig, eine gute und sichere Netzwerk-Infrastruktur einzusetzen.
Da die allermeisten Viren nicht manuell eingeschleust werden, z.B. durch Kopieren von Daten von „zuhause“, sondern via Internet bzw. Mail, sollte bereits beim Zugang ein Schutz aufgebaut werden. Technisch gesehen ist dies relativ einfach zu lösen. Eine geeignete Abwehrmaßnahme besteht darin, dass der Internetzugang zentral gesteuert und überwacht wird. Zusätzlich hilft natürlich eine mehrstufige Firewall, die Hacker-Angriffe von außen stoppen kann. Diese Gefahr ist nicht zu unterschätzen, da für diese Aktionen meist Computerprogramme eingesetzt werden, so genannte „Robots“, die systematisch Internet-IP-Adressen anwählen und bei entsprechender Antwort sich versuchen, in das System einzuloggen.
Innerhalb Ihres Netzes gibt es weitere Schutzmaßnahmen, die ergriffen werden können. Das Mittel der Wahl sind hier Virenschutzprogramme, die auf dem Server sowie auf den Arbeitsstationen installiert sind. Diese sollten regelmäßig, d.h. manchmal im Stundentakt, aktualisiert werden. Sie helfen, akute „Infektionen“ zu vermeiden. Meist werden gefährliche Dateien, Daten oder Homepages dann geblockt, gelöscht oder je nach Einstellung auch in ein Quarantäne-Bereich verschoben. Mindestens einmal täglich sollten der gesamte Serverbereich und jede Arbeitsstation per Virenscan überprüft werden.
Da dieser Vorgang oft sehr rechenintensiv ist, sollte er, um Behinderungen in der täglichen Arbeit zu vermeiden, nachts durchgeführt werden. All dies bildet keinen 100%-igen Schutz, gibt Ihnen jedoch die Sicherheit, wichtige Schritte zum Schutz Ihrer Daten und Anwendungen unternommen zu haben. Wesentlich ist jedoch der Faktor Mensch.
Wenn Ihre Mitarbeiter an den Rechnern in jeder Mail auf die Links klicken, wenn „empfohlene Programme“ per Mail installiert werden oder im Internet wild herumgesurft wird – dann stößt auch eine noch so gute technische Lösung sehr schnell an ihre Grenzen. Es ist noch gar nicht so lange her, dass die Geschäftsführung eines bekannten Anti-Viren-Programms selber durch unbedarftes Klicken einen ziemlich bösartigen Virus verbreitete. Aus diesem Grund ist die Sensibilisierung der Mitarbeiter ein wichtiges Mittel gegen Schäden an Ihrem Netzwerk. Kommt es aber trotz aller Vorsichtsmaßnahmen zu einer bösartigen „Infektion“ Ihres Computersystems, helfen meist Säuberungsprogramme sowie der Rückgriff auf eine virenfreie Datensicherung. Fragen Sie Ihren zuständigen Hardwarebetreuer nach Ihrem aktuellen Schutzzustand und lassen Sie sich ausführlich über verschiedene Virenschutzmodelle und deren Kosten informieren. Sie können gegen Computerviren nicht gewinnen, aber es genügt schon, wenn Sie nicht verlieren.

Mit freundlichen Grüßen,

Ihr Goecom Team aus Kronau

Marvin Homeoffice & Mobil

Aktuell erleben wir es immer wieder, dass Mitarbeiter ihren Arbeitsplatz im Unternehmen nicht erreichen können. Mal spielt das Wetter nicht mit, mal ist es der ÖPNV – die Gründe sind vielfältig. Damit Ihr Team trotzdem Ihren Kunden zur Verfügung stehen kann, kann Marvin auch als Web-Applikation betrieben werden. Mit Marvin BrowserConnect können Sie dies ohne spezielle „Fernwartungs-Lizenz“, mit der man den Bürocomputer bedienen kann, die aber den lokalen Bürocomputer benötigt und blockiert.
Marvin BrowserConnect kann auf einem lokalen oder virtuellen PC installiert werden und ermöglicht es, dass mehrere Nutzer gleichzeitig auf Marvin zugreifen können. Dabei steht Ihrem Team entweder das komplette Marvin oder die mobilen Module zur Verfügung. Bestellungen eingeben, Retouren erfassen oder filialbezogene Informationen abfragen? Mit dem Web-basierten Zugriff ist dies jederzeit möglich, unabhängig vom Betriebssystem und dem eingesetzten Browser.
Fragen Sie Ihren zuständigen Servicepartner oder unser Hotline-Team, sie zeigen Ihnen gerne auf, wie Sie Marvin web-basiert für sich nutzen können.

Digitalisierung – ist ein Ausdruck auf Papier wirklich nötig?

In vielen Bereichen sind ausgedruckte Listen noch sinnvoll und richtig, sofern die technischen Voraussetzungen noch keine andere Option zulassen. Aber es gibt auch viele Ausdrucke, die inzwischen vermieden werden können, denn sie stehen als PDF zur Verfügung und können per E-Mail versendet werden, so z.B. Berichte oder Statistiken. Bestimmte Formulargruppen, wie z.B. Rechnungen, erfüllen ebenfalls erweiterte Vorgaben nach GoBD oder einer eRechnung. Prüfen Sie einfach, ob eine Auswertung tatsächlich gedruckt werden muss oder ob eine PDF nicht schon ausreichend ist. Das spart für Sie Papier- und Druckkosten und vielleicht so manchen Gang zum Drucker. Unser Team oder Ihr zuständiger Ansprechpartner zeigen Ihnen gerne, wo und wie Sie Marvin noch besser für Ihre Prozesse digitalisieren können.