Sehr geehrte Damen und Herren,

Bürokratisierungsabbau mit Hilfe von Digitalisierung und KI soll der Königsweg sein, um Unternehmen verwaltungstechnisch zu entlasten. Das ist zumindest der Plan und auch die Kommunikation seitens der Ministerien. In der Realität lässt sich da hin und wieder ein kleiner Gap entdecken. Richtig ist, dass inzwischen viele Anträge, Formulare und Unterlagen digital übermittelt werden oder direkt Online bearbeitet werden können.
Interessant dabei ist, dass der Aufwand, den Unternehmen bei der Bearbeitung und Eingabe der Daten haben, deutlich gestiegen ist. Eine Vereinfachung oder ein Zeitgewinn lässt sich selten nachweisen. Der Grund dafür liegt meist darin, dass Formulare, die in Papierform ausgefüllt werden mussten, bei digitaler Eingabe oft mehr als doppelt so viele Eingaben benötigen als vorher. Die Formulare wurden nicht verschlankt vom Papier zum digitalen PDF-Format, sondern die Anzahl der Informationen, die benötigt und eingegeben werden müssen, haben sich - gefühlt – mehr als verdoppelt.
Hier wird Digitalisierung mit einer Erhöhung der Einzeldatensammlung, wie man sie auch aus der Ladenkasse kennt, verwechselt. Gibt es in manchen Bereichen gute Lösungen? Bei „amtlichen“ Daten und Anträgen eher weniger, aber in einigen Bereichen z.B. gegenüber den Steuerbehörden kann man Abhilfe schaffen. Dort gibt es inzwischen softwareseitig - wie in Marvin - viele kleine Helferlein z.B. in Form von Schnittstellen zu Buchhaltungssystemen, um die benötigten Informationen digital und direkt aus Marvin heraus zu übertragen.
Der einzige manuelle Eingriff beschränkt sich meist auf die Freigabe des Datenversandes durch einen Anwender. Kein wirklich großer Wurf, aber immerhin ein unterstützender Anfang, und wir werden weiter für Sie an der Vereinfachung von Meldeprozessen arbeiten.

Mit freundlichen Grüßen,

Ihr Goecom Team aus Kronau

Marvin Schnittstellen

Die Digitalisierung erfordert stetig mehr Informationen und Einzeldaten, damit mehr Transparenz und weniger Missbrauch möglich ist. Egal, wie ein Unternehmen diese Forderungen bewertet, der Gesetzgeber gibt die Regeln vor. Aus diesem Grund gibt es für viele Bereiche Schnittstellen und digitale Lösungen.
Daten an die Fibu? Digital möglich. Kundenbestellungen, Produktinformationen, Warentransfer, Rohstoffeinkauf, Preisinformationen, Angebote, Kassendaten, WebShop, KI-Bestellsysteme u.v.m. sind ebenfalls bereits digital möglich.
Mit weit mehr als 500 Schnittstellen ist Marvin top ausgestattet für den digitalen Datenaustausch. Für sehr viele Bereiche gibt es die unterschiedlichsten Möglichkeiten, Daten auszutauschen. Eine direkte Kopplung, z. B. per E-Mail oder Shop-Systeme, ist heute in Marvin Standard. Erzählen Sie unserem Hotline-Team oder Ihrem zuständigen Servicepartner, wo Ihnen gerade digital der Schuh drückt; wir haben die passende Lösung – und wir richten sie für Sie in Marvin ein.

Neustart von Job- oder Kassenserver

Stromausfall, Updates oder Restrukturierungen der IT-Infrastruktur machen es immer wieder nötig, dass bestimmte Serverprogramme und Dienste neu gestartet werden müssen. Meist geschieht dies vollautomatisch im Hintergrund und ein Anwendereingriff ist nicht nötig. Hin und wieder kann es jedoch passieren, dass es hakelt. Für genau diese Fälle können Sie als Anwender diese Serveranwendungen manuell neu starten. Wie das geht, erfahren Sie entweder durch unser Hotline-Team, Ihren zuständigen Servicepartner. Oder durch unsere „Anleitung“, anhand derer Sie den Vorgang selbst ausführen können.