Sehr geehrte Damen und Herren,

Es ist bereits Mitte Mai, das Jahr fast zur Hälfte gelaufen und hoffentlich alles im grünen Bereich. Zeit, sich auszuruhen und neue Kräfte für die zweite Jahreshälfte zu tanken. Nicht nur Ihre Mitarbeiter haben es dringend nötig, sondern auch Ihre Führungskräfte und vor allem Sie als Unternehmer sollten mit gutem Beispiel vorangehen und sich selbst ausreichend Urlaub genehmigen. Nehmen Sie ruhig die Experten-Empfehlung von mindestens drei Wochen Urlaub am Stück ernst. Drei Wochen, d.h. eine Woche im Urlaub ankommen, eine Woche regenerieren und eine Woche auftanken für die Aufgaben, die vor Ihnen liegen.
Niemand in Ihrem Unternehmen ist so wichtig, dass er nicht für diese Zeit ersetzt werden könnte und nichts ist so wichtig, dass es nicht durch andere erledigt oder verschoben werden kann. Definieren Sie für Ihre Auszeit eine vertrauenswürdige Person oder ein kompetentes kleines Team als persönliche Stellvertretung. Sich erholen heißt auch, wirklich weg zu sein, keine unternehmerischen Entscheidungen treffen zu müssen oder täglich Emails checken. Ihr Unternehmen funktioniert hervorragend, auch wenn Sie nicht jeden Tag via Smartphone Daten abrufen, Zahlen betrachten und mit Ihrem Team kommunizieren. Vertrauen Sie Ihrem Team, Sie haben sie ausgesucht, ausgebildet und trainiert, und Ihr Team macht mit Sicherheit einen guten Job. In diesem Sinne: Genießen Sie Ihren wohlverdienten Urlaub!

Mit freundlichen Grüßen,

Ihr Goecom Team aus Kronau

Marvin – Prozesse und Abläufe einfach dokumentieren

Quer durch das Unternehmen sind immer wieder Unterlagen zu finden, wie und wo in den Stammdaten Daten hinterlegt werden müssen, welche Schalter unternehmensspezifisch gesetzt und wie einzelnen Programmteile und Auswertungen genutzt werden sollen. Manche nutzen ein innerbetriebliches Handbuch zu Marvin, manuell erstellt, fein säuberlich in einem Ordner oder als Lose-Blatt-Sammlung in der Schublade, bestenfalls noch übersichtlich zu finden in den Tiefen des Servers.
Es ist völlig normal und sinnvoll, dass sich Ihre Mitarbeiter regelmäßig kleine Notizen oder Screenshots mit hilfreichen Erklärungen erstellen, Checklisten zusammenbauen und diese Unterlagen an ihrem Arbeitsplatz sammeln. Damit diese wichtigen und betrieblich notwendigen Dokumentationen, die meist Informationen jenseits des Handbuches oder der Online-Hilfe enthalten, nicht verloren gehen, gibt es ein Marvin-internes Notizbuch.
In jeder Eingabemaske verfügbar, kann es per Mausklick aufgerufen werden. Ihre Mitarbeiter können bequem Texte, Beschreibungen oder Screenshots erfassen und mit Stichpunkten versehen zentral und Themenbezogen ablegen. So haben alle Ihre Marvin-Anwender Zugriff auf diese wichtigen und sinnvollen Informationen und es geht kein Wissen verloren. Zusätzlich können diese Notizen auch als Grundlage für einfache Checklisten verwendet werden, anhand derer z. B. Vorgaben für die Neuanlage von Artikeln, Kunden, Rezepturen etc. getroffen werden können.
Eine ausführliche Anleitung stellen wir Ihnen hier zur Verfügung. Unsere Hotline oder Ihr zuständiger Servicepartner zeigen Ihnen gerne diese Funktion und wie sie am besten für Ihr Unternehmen genutzt werden kann. Übrigens: Diese Funktion steht in allen Versionen für alle Benutzer kostenfrei zur Verfügung.

Bestellungen global löschen

Ab und an passiert es schon mal, dass bei der Bestellautomatik versehentlich ein falscher Tag oder zu viele Tage im Voraus eingestellt wurden. Eigentlich kein Problem, denn je nach Einstellung in den Firmenparametern werden die erstellten Daten beim nächsten Durchlauf oder beim Einlesen aus den Kassen korrigiert.
Manchmal kann es jedoch sinnvoll sein, diese Bestellungen zu löschen. Damit dies nicht einzeln und manuell erledigt werden muss, gibt in den Hilfsprogrammen unter dem Menüpunkt „System-Prozeduren“ eine Funktion, die Ihnen diese Arbeit bequem abnimmt. Wählen Sie dort die Funktion „01 – Bestellungen löschen“ aus und folgen Sie einfach den Anweisungen. Unsere Hotline oder Ihr zuständiger Servicepartner informiert Sie gerne näher über alle weiteren Funktionen in diesem Programmteil.